南森町から


by oyama-law
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メモの清書

井上・大森法律事務所の大山です。

私はお話をさせていただくときに,必ずメモを取ります。

このメモは必ず手書きです。

パソコンを使うのが苦手だから,ではありません。私はブラインドタッチもできますし,入力スピードは速い方でしょう。しかし,必ず手書きでメモをとります。

手書きの方が瞬時に立体的なメモを取ることができますし,お客様への安心感もあると思います。

そして,私は,この手書きのメモを必ず清書します。分量が少ないときは手書きの清書,多いときはワードで清書します。

そのときに,面談を思い出しながら,書き洩らした部分があれば,メモを埋めていきます。

メモを見ながら,調べ物もします。

メモは単なる面談の結果ですが,清書には私の個人的見解が入る場合もあります。

そうして清書を完成させていくと,埋まらない部分があります。そこがある時は問題点であり,ある時は争点であり,ある時は単なる私の聞き洩らしなわけです。

メモは誰でも何かしらの方法で作成すると思いますが,清書の方が大事だと思っています。




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by oyama-law | 2010-10-22 12:59 | 業務日誌